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成功交际与实用口才下单速发简介,采购员岗位职责说明书_岗位职责

互联网 2021-09-16 19:10:08 Tags:成功交际与实用口才下单速发简介

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采购员岗位职责说明书

一.基本信息

岗位名称:采购员

所属部门:采购部

职位编号:SJ003

直属上级:总经理

直管人数:

晋升方向:

二.岗位使命

贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平

三.工作关系

联系对象(部门或单位)联系主要内容

公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

公司外部

工厂、供应商

四.岗位职责

工作内容

1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

2.负责处理业务员询价、报价;

3.负责新产品的信息收集和评审;

4.负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

5.负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

8.协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;

9.负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;

10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;

11.协助公司样本制作;

12.保证供应商信息的及时性;

13.完成上级领导交付的其他任务。

五.任职要求

性别:不限

年龄:20~45岁

学历与专业:相关专业大专以上文化水平

工作经验:

纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺,懂成本构成与分析,基本法律知识和财务管理常识

能力素质:

1.具有相关产品知识和采购知识,熟悉采购流程;

2.有一定的语言表达能力,人际关系交往能力,团队合作能力和执行力;

3.具有很强的成本意识与核价能力,能对价格进行分析,能准确把握客人的需求,寻找匹配的供应商,能与供应商建立良好的关系;

4.具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力;

5.具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。

外语能力:具备基础外贸英语水平

计算机:熟练操作办公软件及相关外贸软件;

 

采购员岗位职责说明书(2)

基本信息

岗位名称

采购员

岗位编号

 

所属部门

采购部

下属人数

0

工作关系

见本部门岗位体系图

职    系

 

职等职级

 

审核者签字

 

任职者签字

 

最后修订日期

 

岗位概述

为保证物资供应,降低公司经营成本,根据公司管理制度,实施价格管理、供应商管理、采购实施、质量管理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1

市场信息收集

定期收集原材料市场价格信息并反馈。

2

价格管理

负责市场价格、供应商价格的监控,发现重大变化及时上报。

3

供应商管理

负责供应商档案的建立。

组织实施对供应商的评估。

4

采购实施

根据采购计划,负责原材料的询价及供应商的筛选。

负责采购合同的拟订。

负责采购订单的跟进落实及反馈。

组织协调原材料的验收及入库。

5

质量管理

组织实施原材料不合格品的处理。

6

其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

机械加工等相关专业

培训经历

 

工作经验

1年以上采购工作经验

专业知识

与能力

1、了解市场营销基本知识;2、了解公司相关技术知识;3、熟悉采购基本知识;4、熟悉公司产品生产工艺流程;5、有较强的沟通协调能力;6、有一定的谈判能力。

其他要求

 

工作特征

工作时间特征

班制形式:     ■长白班          ¨两班倒         ¨三班倒          ¨其他

使用工具/设备

 

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

(舒适度)舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

基本无危险,无职业病危险。

备注

 

 

采购员岗位职责说明书(3)

岗位名称

采购员

岗位编号

 

所在部门

采购部

岗位定员

1

直接上级

 

工资等级

 

直接下级

 

薪酬类型

 

所辖人员

 

岗位分析日期

 

本职:

负责公司所有物料的采购。并确保性价比。

职责与工作任务:

职责表述:寻找供应商并进行供应商评估

工作

任务

严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。

负责供方选择、评估、考核,管理采购文件。

选择合格的供方,填写供方评定记录,建立合格供应商名单,择优采购。

 

 

职责表述:严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成

工作

任务

采购过程中存有异议时及时反馈生产等相关部门,保持沟通。

签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、。

确保采购物资按期、按质、按量完成。

 

职责表述:对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

 

工作

任务

负责处理相关质量问题。

 

 

 

职责表述:制定采购订单,供方资料、采购文件等档案归档管理,条索清晰正确

工作

任务

负责与供应商相关资料的管理、归档,整理。

下单在采购管理录入采购单。需将相关(价格)资料录入

每月与供应商对帐

 

职责表述:签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、有追踪

工作

任务

应了解相关物料的价格,交期,

对紧缺产品有应急方案

 

职责六

职责表述:完成上级交办的其他工作任务

权力:

本职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权。

供方考核信息调查权与处理建议权。

拒绝超计划采购物资、物料跟催权,采购物资未经检验制止入库权。

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

供应商

任职资格:

教育水平

中专及以上

专业

 

培训经历

受过物流采购、沟通技巧、合同法等方面的培训

经验

1年以上相关工作经验

知识

对物流采购工作有一定认知

技能技巧

掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识

个人素质

工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动

其它:

使用工具/设备

计算机

工作环境

办公室

工作时间特征

工作时间不固定,偶尔需要加班

所需记录文档

 

考核指标:KPI

重要任务完成情况、采购计划准确性、采购物资到位及时性、采购物资质量合格率、资料保管完好性

备注

 

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